Universidade Araujo

Este documento tem como objetivo informar a você, colaborador, como seus dados pessoais e educacionais serão tratados, em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei no 13.709/2018) e com as políticas internas de Compliance da empresa.

Ao clicar em "Li e aceito os termos", você declara ciência e concordância com as condições abaixo:

1. Quais dados são tratados na plataforma?

Para viabilizar o seu acesso e acompanhar a sua evolução profissional, a plataforma coleta e processa as seguintes informações:

• Dados Cadastrais: Nome completo, matrícula, cargo, loja/filial, cluster, região, e-mail corporativo e telefone.

• Dados de Navegação e Logs: Data e horário de acesso, tempo de permanência nas páginas, endereço IP e histórico de cliques para fins de segurança e estabilidade do sistema.

• Dados de Performance Educacional: Cursos iniciados, progresso nas trilhas de aprendizagem, notas em avaliações, status de conclusão (Pendente, Iniciado, Em Andamento ou Concluído), participação em fóruns internos e emissão de certificados.

Bases Legais: O tratamento destes dados fundamenta-se no cumprimento de obrigações decorrentes do seu contrato de trabalho e no legítimo interesse da Drogaria Araujo para a promoção da capacitação contínua de seus colaboradores.

2. Quem tem acesso aos seus dados de evolução e performance?

A Drogaria Araujo preza pela privacidade e pelo uso estritamente profissional das informações. Não haverá exposição geral, pública, ou ranking aberto, de suas notas e desempenho para outros colegas de trabalho, salvo se necessário para a execução das atividades relacionadas. O acesso aos relatórios gerenciais e painéis de evolução é restrito exclusivamente a:

i. Liderança Imediata: O seu gestor direto poderá ter acesso aos relatórios de progresso da equipe para acompanhar o desenvolvimento técnico e apoiar o seu crescimento profissional.

ii. Time de Recursos Humanos (T&D / Gestão de Pessoas): Para consolidação de indicadores de treinamento da Araujo, mapeamento de competências, auditorias internas e planejamento de novas capacitações. 

iii. Administradores Técnicos: Profissionais de TI e suporte de sistemas, estritamente autorizados e vinculados a dever de confidencialidade, para manutenção do ambiente.

3. Diretriz Obrigatória: Horário de Uso e Jornada de Trabalho

Para garantir o equilíbrio entre as atividades profissionais e o descanso, além de respeitar a legislação trabalhista vigente, ficam determinadas as seguintes regras de uso:

• Uso Exclusivo em Horário de Trabalho: O acesso e a realização de quaisquer treinamentos disponíveis na plataforma devem ocorrer exclusivamente durante a sua jornada regular de trabalho ou conforme escala expressamente alinhada e autorizada, de forma prévia e expressa, pelo seu gestor.

• Proibição de Acesso Extrajornada: A Drogaria Araujo proíbe terminantemente a realização de cursos, testes ou consultas à plataforma fora do seu horário de expediente, em períodos de folga, férias, licenças ou afastamentos de qualquer natureza.

• Responsabilidade: O descumprimento desta diretriz sem autorização prévia por escrito da gerência constitui violação das normas internas de compliance e do Código de Conduta da empresa, sujeitando o infrator às medidas disciplinares, conforme NOR-SUGEP-022

4. Segurança e Responsabilidade com as Credenciais

• O seu acesso é realizado por meio de credenciais corporativas integradas de forma segura.

• A sua senha é pessoal e intransmissível. É expressamente proibido compartilhar suas credenciais de acesso com terceiros, sejam eles colegas de trabalho, subordinados ou familiares.

• Todas as ações realizadas sob o seu usuário são registradas e auditadas pelo sistema para garantir a integridade e a segurança do ambiente digital.

• Responsabilidade: O descumprimento das regras de uso deste ambiente virtual constitui violação das normas internas de compliance e do Código de Conduta da empresa, sujeitando o infrator às medidas disciplinares previstas na norma NOR-SUGEP-022, divididas conforme a gravidade do ato:

Escala Pedagógica Gradual: Infrações como descumprimento de normas de segurança da informação, acessos não autorizados a sistemas, compartilhamento indevido de informações confidenciais ou modificação não autorizada de dispositivos e softwares, mas sem se limitar, seguirão a gradação pedagógica da empresa, conforme abaixo:

i. 1ª Ocorrência: Notificação Educativa;

ii. 2ª Ocorrência: Advertência Escrita; 

iii. 3ª Ocorrência: Suspensão de 01 Dia;

iv. 4ª Ocorrência: Suspensão de 02 Dias;

v. 5ª Ocorrência: Suspensão de 03 Dias;

vi. 6ª Ocorrência: Avaliação para Desligamento por Justa Causa.

Demissão Direta por Justa Causa: Infrações de maior gravidade ou que gerem prejuízos diretos à companhia resultarão na aplicação imediata da sanção de Rescisão do Contrato de Trabalho por Justa Causa, sem a necessidade de aplicação da escala gradual anterior, abrangendo condutas, em rol não taxativo como:

i. Utilizar ou fornecer informações pessoais de clientes e/ou colaboradores contidas na plataforma para benefício próprio ou de terceiros;

ii. Causar impacto nos negócios, financeiro e/ou à marca por incidente de segurança, incluindo desvio ou vazamento intencional de informações;

iii. Introduzir software malicioso, participar de esquemas de phishing ou vender credenciais de acesso.

5. Retenção de Dados em Caso de Desligamento

Caso ocorra o encerramento do vínculo empregatício, os seus dados e o histórico de treinamentos realizados permanecerão arquivados na base de dados para fins de cumprimento de obrigações legais, e exercício regular de direito, como auditorias setoriais ou defesa em eventuais processos judiciais ou administrativos, pelo prazo permitido pela legislação. O status do seu usuário será utilizado no sistema para "Inativo", impedindo novos acessos ao ambiente da plataforma.

6. Seus Direitos e Canais de Atendimento

Como titular dos dados, você possui o direito de confirmar a existência do tratamento, acessar seus dados e solicitar correções de informações desatualizadas.

• Para dúvidas sobre o funcionamento dos cursos ou usabilidade da plataforma, entre em contato com o time de Treinamento e Desenvolvimento pelo canal oficial de atendimento interno: [universidade@araujo.com.br].

• Para questões estritamente ligadas à privacidade dos seus dados pessoais, você pode contatar o nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) através do e-mail: [dpo@araujo.com.br].

7. Prazo de Armazenamento dos Dados

Os seus dados cadastrais e o histórico de performance educacional serão mantidos na plataforma ativos durante todo o período de vigência do seu contrato de trabalho. Após o eventual desligamento, as informações de registros de acesso (logs) serão armazenadas pelo prazo mínimo legal de 03 (três) anos.

8. Propriedade Intelectual

Todo o conteúdo disponibilizado nesta plataforma incluindo textos, vídeos, imagens, marcas, logotipos, layouts e avaliações é de propriedade exclusiva da Drogaria Araujo S.A. ou de seus parceiros institucionais. É expressamente proibida a reprodução, cópia, download não autorizado, gravação de tela ou distribuição de qualquer material para fins externos à capacitação do colaborador.

9. Confidencialidade

Você se compromete a manter total e completo sigilo sobre todas as informações que lhe forem transmitidas por meio da plataforma ou que venha a tomar conhecimento em razão da execução deste contrato, sendo vedado de divulgá-las, através de qualquer meio de comunicação e realizar prints ou foto de telas.

10. Alterações e Disponibilidade do sistema

A Drogaria Araujo S.A. reserva-se o direito de atualizar este Termo sempre que necessário. Caso ocorram mudanças significativas, você será convidado a renovar seu aceite no próximo acesso. A Drogaria Araujo empenha seus melhores esforços para manter a plataforma estável, contudo, não se responsabiliza por eventuais indisponibilidades temporárias decorrentes de manutenção técnica ou falhas de conexão de internet do usuário.